Etape 3 - Des revues de projets pour faire le point sur l'avancée du projet et prendre des décisions importantes

La réussite du projet nécessite que vous programmiez des revues de projet à des moments clés du projet.

Les revues de projet sont des réunions du groupe projet qui permettent de faire le point sur l'avancement du projet, de faire des choix importants pour la suite du projet, de vérifier la viabilité du projet (respect des coûts et délais).

En îlot

Etude de cas : imaginons que vous travaillez pour un autre projet et que vous participez aux différentes revues de projet au cours desquelles le rapporteur présente les résultats listés ci-après (on donne ci-dessous un extrait du cahier des charges).

Besoin du client : Se promener sur l'eau du bassin d'Arcachon.

Extrait du cahier des charges :

- le dispositif de promenade doit être adapté à l'environnement (eau salée, faible houle),

- le dispositif de promenade doit être écologique,

- le dispositif de promenade doit autoriser une journée de promenade (autonomie minimale de 12h),

- le dispositif de promenade doit permettre un retour au port quelque soit les conditions météo (dans la limite de l'autonomie fixée précédemment),

- le dispositif de promenade doit pouvoir accueillir au moins 4 personnes,

- le dispositif de promenade doit être livré le 01 juin 2019,

- etc.

Revue de projet 1

"...Nous proposons de motoriser le bateau avec un moteur thermique de pocket Bike et un réservoir d'essence de 50 litres couvrant 12 heures de fonctionnement..."

Revue de projet 2

"... Nous sommes le 24 mars 2018 et nous venons de terminer la modélisation en 3D d'un bateau pour le client dont voici les images virtuelles. Si cette solution est validée aujourd'hui, il ne nous restera plus qu'à passer à sa fabrication qui devrait prendre 2 mois, à laquelle il faut rajouter 1 mois pour les finitions (peintures, équipements)..."

Revue de projet 3

"...Nous avons imaginé, pour répondre au besoin du client, de fabriquer un dispositif de promenade hybride, qui serait le mélange d'un voilier et d'un pédalo. Voici les croquis issus de notre réflexion. La voile permettrait de tracter le bateau et 4 jeux de pédales permettrait de le propulser pour entrer et sortir du port ou en cas d'absence de vent..."

Questions

Décision lors de la revue de projet : cas 1

Question

1- Quelle devrait être la décision des participants à la revue de projet 1" (...Nous proposons de motoriser le bateau avec un moteur thermique de pocket Bike et un réservoir d'essence de 50 litres couvrant 12 heures de fonctionnement...") ?

Réponses

Option 1

Le choix de la motorisation par un moteur thermique de pocket bike avec un réservoir de 50 litres a été confirmé.

Option 2

Le choix de la motorisation par un moteur thermique de pocket bike a été retenu, mais avec un réservoir de 60 L pour avoir un marge de sécurité de 20%.

Option 3

Le choix de la motorisation par un moteur thermique de pocket bike n'a pas été retenu. Une autre solution doit être recherchée.

"Echo en retour"

JUSTIFICATION : l'utilisation d'un moteur à explosion (moteur à essence) n'est pas écologique car elle est source de nombreuses pollutions (pollution de l'eau par fuite d'essence et de l'air par rejet de CO2). Ceci ne répond pas au cahier des charges qui impose une solution écologique, il faut donc envisager une autre solution.

Décision lors de la revue de projet : cas 2

Question

2- Quelle devrait être la décision des participants à la revue de projet 2 " (... Nous sommes le 24 mars 2019 et nous venons de terminer la modélisation en 3D d'un bateau pour le client dont voici les images virtuelles. Si cette solution est validée aujourd'hui, il ne nous restera plus qu'à passer à sa fabrication qui devrait prendre 2 mois, à laquelle il faut rajouter 1 mois pour les finitions (peintures, équipements)...") ?

Réponses

Option 1

La solution est validée, la fabrication peut être lancée dès aujourd'hui.

Option 2

Pour poursuivre ce projet il faut trouver un moyen d'accélérer la fabrication ou les finitions sans quoi il est préférable d'abandonner.

Option 3

Une autre solution plus grande doit être trouvée.

"Echo en retour"

JUSTIFICATION : si la construction démarre dès aujourd'hui 24 mars 2019, les délais de livraison ne seront pas respectés car la fabrication (durée 2 mois) et les finitions (durée 1 mois) portent la fin du projet au 24 juin 2019, soit 23 jours après la livraison prévue dans le cahier des charges (01 juin 2019). Il faut donc, pour ne pas abandonner ce projet, accélérer la fabrication et/ou les finitions (quelques pistes de réflexion : renforcer l'équipe avec du personnel supplémentaire, utiliser d'autres solutions techniques moins longues à réaliser, commencer les finitions pendant la fabrication quand cela est possible...)

Solution

Incorrect
Correct
Incorrect

Décision lors de la revue de projet : cas 3

Question

3- Quelle devrait être la décision des participants à la revue de projet 3 " (...Nous avons imaginé, pour répondre au besoin du client, de fabriquer un dispositif de promenade hybride, qui serait le mélange d'un voilier et d'un pédalo. Voici les croquis issus de notre réflexion. La voile permettrait de tracter le bateau et 4 jeux de pédales permettrait de le propulser pour entrer et sortir du port ou en cas d'absence de vent...") ?

Réponses

Option 1

Le choix de ce dispositif hybride est validé.

Option 2

Le choix de ce dispositif hybride n'est pas validé car il ne répond pas a toutes les exigences du cahier des charges. Il faut trouver une autre solution.

"Echo en retour"

JUSTIFICATION : cette solution répond parfaitement aux exigences du cahier des charges. L'utilisation de la force du vent et de l'énergie musculaire est une solution écologique non polluante qui assure les 12 heures d'autonomie demandées quelque soit les conditions météo.

Solution

Correct
Incorrect

En îlot

Revenons maintenant à notre projet de robot explorateur martien pour le CNES.

4- Certaines tâches de votre projet correspondent plus particulièrement à des revues de projet. Lesquelles (noter RVP devant les tâches en question dans le tableau de votre document élève "Projet 1" - un rappel de ces tâches est donné ci-dessous) ?

- prototypage rapide de la structure de la solution technique retenue pour la structure du robot explorateur (1/2 groupe)

- recherche, sous forme de croquis, de solutions techniques pour la structure du robot explorateur (tout le groupe)

- programmation du robot final (1/2 groupe)

- recherche d'idées pour répondre au besoin (résultat de la veille + brainstorming) (tout le groupe)

- validation du prototype avec le CNES, choix de la solution finale (tout le groupe)

- choix d'une solution technique pour la structure du robot explorateur (tout le groupe)

- choix, parmi toutes les idées, d'une idée innovante de robot explorateur pour répondre au besoin (tout le groupe)

- modélisation 3D de la solution technique retenue pour la structure du robot explorateur (1/2 groupe)

- formalisation claire du besoin du client (CNES) (tout le groupe)

- écriture et mise au point en simulation du programme informatique qui gère le fonctionnement de la solution technique retenue pour la structure du robot explorateur (1/2 groupe)

- test du fonctionnement du prototype complet (structure + carte de commande programmée) (tout le groupe)

- rédaction du cahier des charges : contraintes et obligations à respecter (tout le groupe)

- fabrication de la structure du robot final (1/2 groupe)

- prototypage rapide, avec carte standard programmable, de la commande de la structure du robot explorateur (1/2 groupe)

- Etude des solutions existantes (tout le groupe)

Bonus rapidité

Le Rapporteur de votre îlot doit prévenir le professeur que vous avez terminé l'étape 3.

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